Corso Project
Scopo del corso. Apprendere le caratteristiche di uno strumento paragonabile ad un assistente personale. Al termine del corso lo studente sarà in grado di creare progetti di ogni dimesione, verificarne l'avanzamento, prevenire problemi e comunicare informazioni importanti in modo rapido e semplice. Gli utenti che non conoscono Microsoft Project ma che utilizzano già altre applicazioni Microsoft, ad esempio word ed excel, avranno la possibilità di apprendere in un ambiente familiare le nozioni fondamentali per l'utilizzo di Microsoft Project
Metodologia. Lezioni frontali interattive, confronto tra i partecipanti ed esercitazioni pratiche.
Requisiti. Per seguire con profitto il corso è necessario possedere nozioni di base sul funzionamento delle comunicazioni fra computer.
Durata. 32 ore
Contenuti del corso
Nozioni fondamentali
- Il project management: definizione del progetto, il piano del progetto verifica dello sviluppo e chiusura
- Caratteristiche principali
- I blocchi costitutivi: attività, risorse e assegnazioni
- Utilizzo della visualizzazione per l'analisi delle informazioni del progetto in base a modalità diverse
Suddivisione del progetto in attivtà, fase e attività cardine
- Definizione di attività, fasi e attività cardine
- Immissione, eliminazione, aggiunta e stima della durata di un attività
- Elenchi di attività logici e ordinati
- Categorizzazione e strutturazione dei dati
Gestione delle attività
- Attività collegate flessibili e non flessibili
- Tipi di vincoli: programmazione dell'inizio o del termine di un attività in realazione a una data specifica
- Risoluzione dei conflitti tra vincoli delle attività
Assegnazione e gestioni dei corsi
- Calcolo automatico dei costi
- Assegnazione di una tariffa a una risorsa
- Impostazione di tariffe standard e straordinarie predefinite
- Assegnazione di più tariffe diverse a una risorsa
- Assegnazione di un costo fisso a un'attività
- Assegnazione di una tariffa a una risorsa materiale
- Assegnazione di un costo per uso a una risorsa materiale
- Gestione delle'attribuzione dei costi delle risorse
Utilizzo efficare delle risoser: risoluzione delle sovrassegnazioni
- Individuazione delle risorse soprassegnate
- Risoluzione delle assegnazioni tramite le modifice alle attività
- Impostazione manuale del ritardo per un'attività
- Riduzione del lavoro di una risorsa per un'attività
- Risoluzione delle sovrassegnazioni tramite modifice alle assegnazioni
- Modifica del periodo lavorativo o della disponibilità di una risorsa
Organizzazzione delle risorse e dei periodi lavorativi
- Risorse lavoro e risorse materiali
- Determinazione dei requisiti delle risorse
- Creazione dell'elenco delle risorse per il progetto
- I calendari dei periodi lavorativi delle singole risorse
Analisi e ottimizzzazione della programmazione
- impostazione di un piano accurato e completo
- Revisione degli obiettivi, della portata e dei presupposti del progetto
- Aggiunta o eliminazione di attività
- Ottimizzazione delle stime sulla durata delle attività
- Verifica della data di fine del progetto
- Verifica della necessità di vincoli a data fissa
- Verifica dei costi in base al preventivo
- Identificazione e correzione di errori evidenti
- Ottimizzazione del piano
- abbreviazione della programmazione
- Utilizzo delle risorse con la massima efficacia
- Riduzione dei costi del progetto
Risoluzione dei costi
- Tipi di costi che è possibile visualizzare: costo totale del progetto, costo totale di un'attività e costo totale di una risorsa
- Stategie per la riduzione del costo del progetto
- Sostituzione delle risorse costose con risorse più economiche
- Riduzione della portata del progetto
Modifica dell'aspetto del progetto
- Formattazione di elementi testuali nelle visualizzazioni a elenco
- Formattazione delle barre di Gantt
- Modifica del formato delle scale cronologiche
- Formattazione della griglia
- Formattazione automatica del diagramma di Gantt
- Ordinamento di una visualizzazione
- Copia di grafica tra applicazioni
Scambio di informazioni con i membri del team e altre persone
- Informazioni sui sistemi di comunicazione per gruppi di lavoro
- Scambio di informazioni del progetto con qualsiasi sitema di comunicazione
- Invio e distribuzione di file di progetto (solo tramite posta elettronica)
- Utilizzo dei collegamenti ipertestuali
Impostazioni della previsione
- CAsi in cui la previsione non è necessaria
- Operazioni preliminari all'impostazione della previsione
- Impostazione e salvataggio di una previsione
- Impostazione di un piano provvisorio
- Aggiunta di un'attività a una previsione o a un piano provvisorio
- Individuazione delle informazioni necessarie
- Individuazione delle informazioni da aggiornare
- Analisi delle variazioni tra i dati effettivi e i dati della previsione
Creazione di relazioni e stampa
- Scelta tra la stampa di una visualizzazione o di ana relazione
- Informazioni che è possibile stampare
- Impostazioni delle pagine
- Impostazione di una stampante o di un plotter